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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rozay-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une assistante de direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez un maillon essentiel de l'organisation et du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, tout en contribuant à la gestion des priorités et à la coordination des différents services. Missions principales : Assurer la gestion de l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements. Gérer les appels, courriers et emails entrants, assurer un suivi efficace des demandes. Préparer les documents nécessaires aux réunions (comptes rendus, présentations, etc.). Organiser et coordonner des événements internes ou externes (séminaires, formations, conférences, etc.). Gérer les tâches administratives courantes : commandes de fournitures, gestion de l'archivage, suivi des factures. Être le point de contact principal pour toutes les demandes relatives à la direction. Participer à la préparation des dossiers et rapports pour la direction. Profil recherché : Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent. Expérience significative dans un poste similaire. Maîtrise des outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. - Peut-être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. - Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. - Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. - Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère et organise un agenda. Secrétariat courant, accueil physique et téléphonique, différents secteurs d'activités.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

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